Dokumentasi Kegiatan Tahun 2022
1. Rapat Koordinasi PPID Politeknik Negeri Madura
Politeknik Negeri Madura menyelenggarakan rapat koordinasi kelengkapan data PPID pada hari Selasa, 01 November 2022 di ruang rapat Gedung A Poltera. Rapat ini dihadiri oleh Wakil Direktur III Bidang Kerjasama dan Sistem Informasi, Koordinator Subag Umum, Koordinator Subag Keuangan, Kepala P4MP, Kepala UPT Infokom, Pengelola BMN, Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dan Tim Infokom. Rapat ini diselenggarakan sebagai tindak lanjut adanya penilaian mandiri keterbukaan informasi public di Kemendikbudristek Tahun 2022. Endang Fauziyah S selaku Wakil Direktur III Poltera menyampaikan besar harapannya agar website PPID ini dapat dipublikasikan dan berjalan sebagaimana mestinya sebagai bentuk keterbukaan informasi kepada public. Dalam prosesnya dilakukan pemaparan oleh Aries Alfian P. selaku Kepala UPT Informasi dan Komunikasi Poltera dengan memaparkan pentingnya pembahasan SOP agar website PPID ini dapat berjalan dengan baik. Setelah pemaparan dari Kepala UPT Infokom terdapat penjelasan dari Taufik Hidayat selaku Hubungan Masyarakat Poltera mengenai awal mula website PPID. Rapat kali ini berjalan cukup lancar dan ditutup dengan penyampaian SOP mengenai keterbukaan informasi public yang selanjutnya akan dikoordinasikan dengan Wakil Direktur I.
Dokumentasi :
Daftar Hadir :
2. Persiapan Presentasi Website PPID Politeknik Negeri Madura dalam rangka Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2022
Politeknik Negeri Madura menyelenggarakan rapat koordinasi website PPID pada hari Kamis, 24 November 2022 di Ruang Direktur Politeknik Negeri Madura. Rapat ini dimaksudkan untuk mengkoordinasikan sekaligus checking akhir mengenai hal-hal yang dibutuhkan dalam presentasi Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik di Lingkungan Kemendikbudristek Tahun 2022. Presentasi ini merupakan lanjutan dari tahap penyaringan sebelumnya. Politeknik Negeri Madura masuk 17 besar dari 47 intansi/lembaga yang mengikuti Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik di Lingkungan Kemendikbudristek Tahun 2022.
Dokumentasi :
3. Presentasi Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2022
Politeknik Negeri Madura mengikuti kegiatan presentasi website PPID pada hari Selasa, 29 November 2022 di Ruang Direktur Politeknik Negeri Madura. Presentasi ini merupakan lanjutan dari tahap penyaringan sebelumnya pada Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik di Lingkungan Kemendikbudristek Tahun 2022.
Dokumentasi :
4. Visitasi Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik Kemendikbudristek Tahun 2022
Hari ini Kamis 8 Desember 2022, Biro Kerjasama dan Hubungan Masyarakat (BKHM) dari Kemendikbudristek melakukan visitasi di lingkungan Politeknik Negeri Madura, tepatnya di gedung A, ruang UPT Pusat Informasi dan Komunikasi (UPT Infokom). Kegiatan ini dilakukan dalam rangka penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik di Kementerian Pendidikan Kebudayaan Riset dan Teknologi 2022. Kegiatan ini merupakan lanjutan dari kegiatan sebelumnya yaitu presentasi yang dilakukan oleh pimpinan Politeknik yaitu Bapak Arman Jaya. Politeknik Negeri Madura berhasil masuk 17 besar dari 47 Instansi yang ikut serta dalam penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik yang diselenggarakan oleh Kemendikbudristek Tahun 2022.
Dokumentasi :
Dokumentasi Kegiatan Tahun 2023
1. Rapat koordinasi PPID mengenai Monitoring dan Evaluasi untuk pembaharuan informasi di laman PPID Politeknik Negeri Madura
Kegiatan : Rapat koordinasi PPID mengenai Monitoring dan Evaluasi untuk pembaharuan informasi di laman PPID Politeknik Negeri Madura
Hari/Tanggal : Jumat, 4 Agustus 2023
Waktu kegiatan : 13.00 – 16.00 WIB
Pimpinan Kegiatan : Aries Alfian Prasetyo, S.Pd., M.Kom
Kegiatan
- Pembahasan terkait pembaharuan informasi untuk PPID Politeknik Negeri Madura
- Pembagian jobdesk masing-maisng anggota tim PPID
- Koordinasi terkait hasil Monitoring Evaluasi mengenai informasi apa saja yang perlu diperbaharui
Dokumentasi :
2. Rapat Koordinasi PPID dengan semua unit di Politeknik Negeri Madura
Politeknik Negeri Madura menyelenggarakan rapat koordinasi kelengkapan data PPID pada hari Senin, 02 Oktober 2023 di ruang rapat Gedung A Poltera. Rapat dihadiri oleh Wakil Direktur III Bidang Kerjasama dan Sistem Informasi, Koordinator Subag Umum, Koordinator Subag Keuangan, Kepala P4MP, Pengelola BMN, Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan dan Tim PPID Politeknik Negeri Madura. Rapat ini dipimpin oleh Akhmad Arif Kurdianto, S.ST., M.T. selaku Wakil Direktur III Bidang Kerjasama dan Sistem Informasi. Rapat koordinasi diselenggarakan sebagai tindak lanjut adanya Kegiatan Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik di Kemendikbudristek Tahun 2023, sehingga dibutuhkannya kerjasama antar unit di lingkungan Politeknik Negeri Madura.
Dokumentasi :
Daftar Hadir :
3. Kegiatan Optimalisasi Pengelolaan Layanan Informasi bagi Perguruan Tinggi Vokasi dan UPT Vokasi
Koordinator PPID Politeknik Negeri Madura, Aries Alfian Prasetyo, S.Pd., M.Kom., menghadiri kegiatan Optimalisasi Pengelolaan Layanan Informasi bagi Perguruan Tinggi Vokasi dan UPT Vokasi, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta. Acara ini diselenggarakan oleh Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi dalam rangka dalam rangka mendorong, mengoptimalkan, dan meningkatkan pelayanan publik demi terciptanya good governance.
Kegiatan : Optimalisasi Pengelolaan Layanan Informasi bagi Perguruan Tinggi Vokasi dan UPT Vokasi
Hari/Tanggal : Minggu s.d. Selasa, 1 s.d. 3 Oktober 2023
Tempat : Ra Suites Simatupang, Kec. Cilandak, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
Kegiatan
- Diskusi Internal Keterbukaan Informasi Publik di lingkungan Ditjen Pendidikan Vokasi
- Pemaparan Strategi Jitu Meraih Kualifikasi Informatif Keterbukaan Informasi Publik
- Pembahasan Kebijakan Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik Kemendikbudrisktek
- Pembahasan dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik dari Perguruan Tinggi Vokasi
- Pembahasan dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik dari Unit Pelaksana Teknis
- Pembahasan dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik dari Ditjen Pendidikan Vokasi
Lampiran Undangan :
Undangan Peserta_PTV dan UPT4. Presentasi Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik Kemendikbudristek Tahun 2023
Kegiatan Presentasi merupakan tahapan rangkaian Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik (PMKIP) di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) Tahun 2023. Biro Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat Kemendikbudristek selaku Koordinator Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kemendikbudristek mengundang Atasan PPID Kemendikbudristek atau pimpinan tertinggi di masing-masing satuan kerja untuk mengikuti Tahap Presentasi tersebut secara luring.
Direktur Politeknik Negeri Madura, Ibu Laily Ulfiyah M.T. dan Wakil Direktur Bidang III Kerjasama dan Sistem Informasi, Bapak Akhmad Airf Kurdianto, S.ST.,M.T. menghadiri kegiatan Tahap Presentasi Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik (KIP) Kemendikbudristek Tahun 2023 pada hari Kamis, 16 November 2023 bertempat di Mercure Jakarta Simatupang Jl. R.A. Kartini No.18, Lb. Bulus, Kec. Cilandak, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
Dokumentasi :
Lampiran Undangan :
528453_1699233121_Surat-Undangan-PreseDokumentasi Kegiatan Tahun 2024
1. Rapat koordinasi PPID Kemendikburistek
Dalam rangka peningkatan pelayanan prima di bidang informasi dan kehumasan di lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) maka Biro Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat (BKHM) Kemendikbudristek mengadakan kegiatan Rapat Koordinasi (Rakor) Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) Tahun 2024. Koordinator PPID Politeknik Negeri Madura, Bapak Aries Alfian Prasetyo, S.Pd., M.Kom menghadiri Rapat Koordinasi yang diselenggarakan pada:
hari, tanggal : Kamis, 7 Maret 2024
pukul : 7.30 s.d. 16.00 WIB
tempat : Hotel Grand Sahid Jaya Jakarta Jl. Jendral Sudirman Kav. 86, Karet Tengsing, Kec. Tanah Abang, DKI Jakarta.
Dokumentasi Kegiatan:
Lampiran Undangan :
1546664_1709162046_Surat-Undangan-Rakor2. Sosialisasi Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dan PPID Politeknik se-Indonesia
Politeknik Negeri Madura menggelar acara Sosialisasi Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada hari ini Senin, 27 Mei 2024 di ruang Cad Cam Politeknik Negeri Madura. Tujuan diselenggarakan acara ini untuk memberikan pemahaman dan pemaparan kepada audiens terkait Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dan PPID. Acara ini dihadiri oleh para peserta PPID perwakilan dari setiap Politeknik Negeri Se-Indonesia, kegiatan pada hari ini dimulai dengan registrasi panitia peserta dan tamu undangan. Acara dibuka oleh para Duta Keterbukaan Informasi Publik (KIP) Politeknik Negeri Madura lalu dilanjutkan oleh MC yakni bapak Muhammad Nur selaku Humas Poltera. Dilanjutkan dengan materi Keterbukaan Informasi Publik Pendidikan Tinggi oleh Syawaluddin M.H selaku Komisioner Komisi Informasi Pusat. Materi dilanjutkan dengan penjelasan seputar PPID dan Keterbukaan Informasi Publik di Politeknik Negeri Madura oleh Akhmad Arif Kurdianto selaku Wadir III Bidang Kerjasama dan Sistem Informasi. Kemudian dilanjut dengan materi sosialisasi peraturan mengenai PPID oleh perwakilan dari pelaksana harian Kepala Biro Kerja Sama, dan Hubungan Masyarakat Kemendikbud Ristek terkait “Tata Kelola Keterbukaan Informasi Publik di Kemendikbudristek.”
Dokumentasi :
Lampiran Laporan Kegiatan, Surat Undangan dan Daftar Hadir :
Laporan Kegiatan Sosialisasi KIP dan PPID Poltera 20243. Wawancara Seleksi Duta Keterbukaan Informasi Publik (KIP) se- Jawa Timur Tahun 2024
Tiga orang mahasiswa Politeknik Negeri Madura mengikuti acara ujian wawancara seleksi duta Keterbukaan Informasi Publik Perguruan Tinggi Negeri se- Jawa Timur Tahun 2024. Nama-nama ketiga orang mahasiswa tersebut adalah Nur Intan Hamida Universe Prodi D3 Keperawatan, M. Afrahal akbar Prodi D3 Teknik Mesin Alat Berat dan Laili Rosalina Faisal Prodi D3 Keperawatan Politeknik Negeri Madura. Acara kali ini berlangsung pada hari Selasa, tanggal 28 Mei 2024 di Gedung Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur, Surabaya. Acara ini merupakan kolaborasi antara Diskominfo Jatim dengan Universitas Brawijaya (UB) Malang.
Ujian wawancara kali ini, menghadirkan enam orang juri, tiga orang dari Universitas Brawijaya, Zulfaidah Penata Gema, Lely Indah Mindarti, Tri Wahyu Basuki serta Yunus Mansur Yasin dari Komisi Informasi Jatim, sedangkan wawancara hari ini menghadirkan enam juri, dua orang dari Diskominfo Jatim. Acara ini diikuti oleh 31 peserta yang berasal dari 13 PTN di Jawa Timur yang telah lolos tahap-tahap sebelumnya yakni seleksi tulis dan video. Dari 31 peserta, dilakukan penyaringan menjadi 7 terbaik yang selanjutnya akan mengikuti final pada 30 Mei 2024
Dokumentasi :
4. Kunjungan PPID Politeknik Negeri Fakfak ke Tim PPID Politeknik Negeri Madura
Pada hari Selasa (11/06/2024), Politeknik Negeri Madura menggelar acara benchmarking PPID Politeknik Negeri FakFak ke Tim PPID Politeknik Negeri Madura di Ruang Rapat Gedung A, lantai 2. Kegiatan ini didasari oleh keinginan PPID Politeknik Negeri FakFak untuk melakukan studi banding guna memahami dan mengadopsi praktik terbaik dari PPID Politeknik Negeri Madura, serta menuju status Informatif. Kegiatan tersebut dibuka oleh Wakil Direktur Kerjasama dan Sistem Informasi, Akhmad Arif Kurdianto, S.ST., M.T. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa kegiatan ini dapat menjadi langkah awal yang baik untuk membantu PPID Politeknik Negeri FakFak meningkatkan kualitas pengelolaan informasi. Fasilitas yang dibutuhkan untuk menunjang hal tersebut, termasuk pembuatan website, struktur organisasi PPID, SOP, dan efisiensi dalam menjalankan tugas PPID, akan menjadi fokus dalam kerjasama ini
Dokumentasi Kegiatan :
Daftar Hadir :
5. Penganugerahan Duta KIP PTN SE-Jatim
Surabaya, 28 Agustus 2024 – Dalam acara bergengsi penganugerahan Duta Keterbukaan Informasi Publik Perguruan Tinggi Negeri Sejatim 2024 yang digelar oleh Universitas Brawijaya Malang berkolaborasi dengan Dinas Kominfo Jatim, Politeknik Negeri Madura berhasil meraih prestasi membanggakan. Acara ini diselenggarakan untuk menghargai upaya terbaik dalam mempromosikan keterbukaan informasi dan transparansi publik. Politeknik Negeri Madura diwakili oleh dua mahasiswi dan satu mahasiswa yang dengan cemerlang mendapatkan penganugerahan sebagai Duta Keterbukaan Informasi Publik. Prestasi ini menegaskan komitmen institusi pendidikan tersebut dalam mendukung prinsip-prinsip keterbukaan dan akuntabilitas di era informasi saat ini. Penganugerahan ini tidak hanya menjadi momen bersejarah bagi Politeknik Negeri Madura, tetapi juga menunjukkan pentingnya peran generasi muda dalam mendorong transparansi dan akuntabilitas. Para pemenang diharapkan menjadi inspirasi bagi institusi pendidikan lain dan masyarakat luas dalam upaya memperkuat keterbukaan informasi di Indonesia.
Dokumentasi :
6. Kunjungan Studi Tiru Polije ke PPID Politeknik Negeri Madura
Berdasarkan Surat Direktur Politeknik Negeri Jember tentang Permohonan Kunjungan ke Politeknik Negeri Madura. Dalam rangka meningkatkan pengelolaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Permohonan kunjungan Studi Tiru dilakukan untuk meningkatkan pengelolaan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) serta Kehumasan Kunjungan ini juga berfungsi mempelajari praktik terbaik dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi yang telah diterapkan oleh PPID Poltera. Kunjungan ini dilakukan karna didasarkan upaya yang telah dilakukan oleh PPID Poltera dalam memfasilitasi akses informasi publik dan pengelolaan dokumentasi yang efisien. Maka dari itu Politeknik Negeri Jember melakukan kunjungan studi tiru untuk belajar dari pengalaman dan praktik terbaik yang telah diterapkan oleh PPID Poltera, serta memperoleh wawasan yang mendalam tentang strategi, proses, dan alat yang efektif dalam mengelola informasi dan dokumentasi.
Dokumentasi Kegiatan :
7. Rapat Koordinasi Persiapan Penilaian Mandiri 2024
Politeknik Negeri Madura menyelenggarakan rapat koordinasi persiapan Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2024. Kegiatan ini dilakukan pada hari Rabu, 25 September 2024 di ruang rapat Gedung A lantai 2 Politeknik Negeri Madura. Rapat dihadiri oleh seluruh Direksi Politeknik Negeri Madura. Dihadiri oleh Direktur Politeknik Negeri Madura, Wakil Direktur I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, Wakil Direktur II Bidang Umum dan Keuangan serta Wakil Direktur III Bidang Kerjasama dan Sistem Informasi, Koordinator Subbag Umum, Koordinator Subbag Keuangan, Pengelola BMN, Tim Pengadaan dan Tim PPID Politeknik Negeri Madura. Rapat koordinasi diselenggarakan sebagai tindak lanjut adanya Kegiatan Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik di Kemendikbudristek Tahun 2024, sehingga dibutuhkannya kerjasama antar unit di lingkungan Politeknik Negeri Madura.
Dokumentasi Kegiatan :
Lampiran Undangan :
Undangan Koordinasi Persiapan Penilaian Mandiri PPID 2024
Daftar Hadir :
daftar hadir8. Presentasi Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik Kemendikbudristek Tahun 2024
Kegiatan Presentasi merupakan tahapan rangkaian Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik (PMKIP) di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) Tahun 2024. Biro Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat Kemendikbudristek selaku Koordinator Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kemendikbudristek mengundang Atasan PPID Kemendikbudristek atau pimpinan tertinggi di masing-masing satuan kerja untuk mengikuti Tahap Presentasi tersebut secara luring.
Direktur Politeknik Negeri Madura, Ibu Laily Ulfiyah M.T. dan Koordinator PPID Politeknik Negeri Madura, Aries Alfian Prasetyo, S.Pd.M.Kom menghadiri kegiatan Tahap Presentasi Penilaian Mandiri Keterbukaan Informasi Publik (KIP) Kemendikbudristek Tahun 2024 pada hari Rabu, 13 November 2024 bertempat di RA Suites Simatupang Jl. TB Simatupang No.30, Kec. Cilandak, Kota Jakarta Selatan 12430.
Dokumentasi Kegiatan :
